Relatório Periódico Excel: 6 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:35

Aqui estão minhas dicas para relatórios de consumo periódicos no Excel 2010. No vídeo tutorial abaixo, este relatório nos fala sobre o consumo específico de eletricidade, água, oxigênio, nitrogênio por tonelada de produto acabado, de acordo com semanal, mensal, trimestral, anual. Na verdade, todos os dados de produção serão registrados e inseridos diariamente pelos operadores. Para entender facilmente, no meu tutorial, ele é simulado em 2 anos (2019 e 2020).

Etapa 1: Criação de uma tabela do Excel

Criação de uma tabela Excel chamada "CONSUMO", com as seguintes colunas:

Data de entrada de 2019-01-01 a 2020-12-31

Semana = WEEKNUM ([@ Date])

Mês = TEXTO ([@ Date], "mmm")

Trimestre = "Q." & ROUNDUP (MÊS ([@ Date]) / 3, 0)

Ano = ANO ([@ Date])

Inserindo dados de consumo nas colunas:

Eletricidade (kW)

Água (m3)

Oxigênio (m3)

Nitrogênio (m3)

Produto (tonelada)

Para simulação, usei uma função RANDBETWEEN (min, max) para gerar um número inteiro aleatório entre os números dados (min, max). Na realidade, vamos registrar e inserir esses dados diariamente durante a produção.

Etapa 2: Criando Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico

Selecione qualquer uma das células em sua nova planilha de dados e vá para Inserir guia → Gráficos → Gráfico dinâmico

Insira o nome da tabela "CONSUMO" na guia Tabela / Faixa

Etapa 3: criar um campo calculado

Para calcular o consumo específico, vá para Ferramentas de Tabela Dinâmica → Opções → Campos, Itens e Conjuntos → Campo Calculado: Insira nas Abas de Nome e Fórmula como segue:

Eletricidade (kW / ton) = 'Eletricidade (kW)' / 'Produto (ton)'

Água (m3 / ton) = 'Água (m3)' / 'Produto (ton)'

Oxigênio (m3 / ton) = 'Oxigênio (m3)' / 'Produto (ton)'

Nitrogênio (m3 / ton) = 'Nitrogênio (m3)' / 'Produto (ton)'

Etapa 4: Escolha os campos para adicionar ao relatório

Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, escolheremos os campos para adicionar aos relatórios e colocá-los nas áreas corretas:

1. Campos do eixo:

Ano

Trimestre

Mês

Semana

2. Valores:

Média de Eletricidade (kW / ton)

Média de Água (m3 / ton)

Média de Oxigênio (m3 / ton)

Média de nitrogênio (m3 / ton)

Etapa 5: inserir o Slicer

Este recurso útil é excelente para visualizar e comparar combinações variadas de seus dados com um simples clique.

Para adicionar Slicers no Excel 2010:

Vá para Ferramentas de Tabela Dinâmica → Opções → Inserir Segmentação de Dados

Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, clique nas caixas de seleção: Ano, Trimestre, Mês, Semana

Tínhamos no total 4 segmentações de dados e em cada janela de segmentação, podemos clicar em qualquer item que você deseja filtrar

Etapa 6: Relatório Final

Finalmente, você pode enviar relatórios semanais / mensais / trimestrais / anuais para seus gerentes e também pode comparar o consumo entre semanas do mês, mês ou trimestre do ano ou copiar esses gráficos para o Microsoft PowerPoint para apresentação.

Jan / 2019 - Relatório

Comparando o primeiro e segundo trimestre de 2019 com o relatório do primeiro e segundo trimestre de 2020 (segure a tecla CTRL e clique em vários itens)