Índice:
- Etapa 1: Abra o Microsoft Access
- Etapa 2: após abrir o acesso, navegue até "Todos os objetos de acesso". É aqui que nossas tabelas estão listadas
- Etapa 3: clique com o botão direito na primeira tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "pai"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente
- Etapa 4: Com o campo de identificação realçado, selecione “Chave primária”. um ícone de chave será preenchido próximo ao campo de ID. Em seguida, feche a mesa. (O Access solicitará que você salve a tabela ou salve-a automaticamente)
- Etapa 5: clique com o botão direito do mouse na segunda tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "filha"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente
- Etapa 6: adicione um campo final à tabela filho clicando no primeiro campo em branco em "Nome do campo"
- Etapa 7: usando o painel de navegação, selecione "Ferramentas de banco de dados" e, em seguida, selecione "Relacionamentos"
- Etapa 8: arraste as tabelas pai e filho para o painel "Relacionamentos"
- Etapa 9: arraste a chave primária da primeira tabela para a chave estrangeira da segunda tabela. Isso abrirá a janela “Editar relacionamentos”
- Etapa 10: selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas
- Etapa 11: usando o painel de navegação, selecione “Criar” e depois “Assistente de formulário”
- Etapa 12: usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho
- Etapa 13: escolha "Formulário com subformulário (s) para a visualização de dados e selecione" Avançar "
- Etapa 14: Escolha um layout para seu subformulário. Optaremos pelo tabular, pois é um pouco mais fácil de ajustar. Em seguida, selecione “Avançar”
- Etapa 15: selecione “Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações” e, em seguida, “Concluir”
- Etapa 16: Seu formulário e subformulário foram criados
- Etapa 17: Comece a inserir e registrar
2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:35
O conjunto de instruções a seguir detalha como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access. Este guia mostrará primeiro como vincular corretamente duas (2) tabelas. Em seguida, detalharei como criar um formulário a partir desse novo relacionamento, permitindo ao usuário inserir novas informações no banco de dados. Nenhuma experiência anterior com este software é necessária. Tudo que você precisa é um computador com o Microsoft Access instalado. Esse processo não deve levar mais de 15 a 20 minutos do início à conclusão. Depois de ter essas informações, você pode vincular uma quantidade praticamente infinita de pontos de dados, tornando a entrada de dados e o registro muito mais eficientes em termos de tempo. Vamos mergulhar!
Isenção de responsabilidade: Este conjunto de instruções usa dados pré-carregados para construir as tabelas no Access. Você pode pré-carregar seus próprios dados ou inserir dados manualmente para fazer suas tabelas.
Etapa 1: Abra o Microsoft Access
Etapa 2: após abrir o acesso, navegue até "Todos os objetos de acesso". É aqui que nossas tabelas estão listadas
Etapa 3: clique com o botão direito na primeira tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "pai"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente
Etapa 4: Com o campo de identificação realçado, selecione “Chave primária”. um ícone de chave será preenchido próximo ao campo de ID. Em seguida, feche a mesa. (O Access solicitará que você salve a tabela ou salve-a automaticamente)
Etapa 5: clique com o botão direito do mouse na segunda tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "filha"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente
Com o campo de identificação destacado, selecione "Chave primária". Um ícone de chave aparecerá próximo ao campo ID.
Etapa 6: adicione um campo final à tabela filho clicando no primeiro campo em branco em "Nome do campo"
O texto deste campo deve corresponder ao nome do campo da chave primária (ou primeiro campo) da tabela pai e é chamado de "Chave estrangeira". Em seguida, feche a mesa.
Etapa 7: usando o painel de navegação, selecione "Ferramentas de banco de dados" e, em seguida, selecione "Relacionamentos"
Etapa 8: arraste as tabelas pai e filho para o painel "Relacionamentos"
Expanda as tabelas conforme necessário para garantir que todo o texto das tabelas seja mostrado.
Etapa 9: arraste a chave primária da primeira tabela para a chave estrangeira da segunda tabela. Isso abrirá a janela “Editar relacionamentos”
Etapa 10: selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas
Etapa 11: usando o painel de navegação, selecione “Criar” e depois “Assistente de formulário”
Etapa 12: usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho
Nota: Não adicione a chave primária nem a chave estrangeira da tabela filha ao formulário. Em seguida, selecione “Avançar”.
Etapa 13: escolha "Formulário com subformulário (s) para a visualização de dados e selecione" Avançar"
Etapa 14: Escolha um layout para seu subformulário. Optaremos pelo tabular, pois é um pouco mais fácil de ajustar. Em seguida, selecione “Avançar”
Etapa 15: selecione “Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações” e, em seguida, “Concluir”
Etapa 16: Seu formulário e subformulário foram criados
Se necessário, ajuste o layout do formulário e subformulário para mostrar todos os campos. Clique com o botão direito no formulário, selecione “Visualização de layout” e ajuste conforme necessário. Depois de corrigir o layout, clique com o botão direito do mouse no formulário e selecione "Visualização de formulário" para inserir os dados.
Etapa 17: Comece a inserir e registrar
Parabéns! Você vinculou com êxito duas tabelas distintas no Microsoft Access. Ao criar um formulário e subformulário associados, agora você pode inserir dados que serão refletidos nas tabelas correspondentes.
Para testar, insira o texto no primeiro campo do seu formulário. Selecione o botão “Tab” do teclado para mover para o próximo campo no formulário / subformulário. No último campo do subformulário, selecionar "Guia" limpará o formulário e o subformulário e moverá os dados para suas respectivas tabelas. Selecione o formulário ou a tabela de acompanhamento do subformulário. Ao ver os dados inseridos no formulário e no subformulário nas tabelas, você terá concluído a tarefa com êxito.
Solução de problemas: adicione apenas chaves primárias da tabela pai ao seu formulário. Omita a adição das chaves primária e externa da tabela filha ao seu subformulário. Não adicione mais de uma chave primária por tabela.
Obrigado por ler e desfrutar de um processo de registro e armazenamento de dados muito mais eficiente!
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