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Como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access para iniciantes: 17 etapas
Como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access para iniciantes: 17 etapas
Anonim
Como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access para iniciantes
Como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access para iniciantes

O conjunto de instruções a seguir detalha como projetar bancos de dados relacionais no Microsoft Access. Este guia mostrará primeiro como vincular corretamente duas (2) tabelas. Em seguida, detalharei como criar um formulário a partir desse novo relacionamento, permitindo ao usuário inserir novas informações no banco de dados. Nenhuma experiência anterior com este software é necessária. Tudo que você precisa é um computador com o Microsoft Access instalado. Esse processo não deve levar mais de 15 a 20 minutos do início à conclusão. Depois de ter essas informações, você pode vincular uma quantidade praticamente infinita de pontos de dados, tornando a entrada de dados e o registro muito mais eficientes em termos de tempo. Vamos mergulhar!

Isenção de responsabilidade: Este conjunto de instruções usa dados pré-carregados para construir as tabelas no Access. Você pode pré-carregar seus próprios dados ou inserir dados manualmente para fazer suas tabelas.

Etapa 1: Abra o Microsoft Access

Etapa 2: após abrir o acesso, navegue até "Todos os objetos de acesso". É aqui que nossas tabelas estão listadas

Após abrir o acesso, navegue até
Após abrir o acesso, navegue até

Etapa 3: clique com o botão direito na primeira tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "pai"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente

Clique com o botão direito do mouse na primeira tabela que você deseja adicionar ao seu banco de dados relacional (aqui no Chamado de
Clique com o botão direito do mouse na primeira tabela que você deseja adicionar ao seu banco de dados relacional (aqui no Chamado de

Etapa 4: Com o campo de identificação realçado, selecione “Chave primária”. um ícone de chave será preenchido próximo ao campo de ID. Em seguida, feche a mesa. (O Access solicitará que você salve a tabela ou salve-a automaticamente)

Com o campo de identificação realçado, selecione “Chave primária”. um ícone de chave será preenchido próximo ao campo de ID. Em seguida, feche a mesa. (O Access solicitará que você salve a tabela ou salve-a automaticamente)
Com o campo de identificação realçado, selecione “Chave primária”. um ícone de chave será preenchido próximo ao campo de ID. Em seguida, feche a mesa. (O Access solicitará que você salve a tabela ou salve-a automaticamente)

Etapa 5: clique com o botão direito do mouse na segunda tabela que deseja adicionar ao banco de dados relacional (aqui denominada tabela "filha"). Selecione "Visualização de design" na janela correspondente

Clique com o botão direito na segunda tabela que você deseja adicionar ao seu banco de dados relacional (aqui no Chamado de
Clique com o botão direito na segunda tabela que você deseja adicionar ao seu banco de dados relacional (aqui no Chamado de

Com o campo de identificação destacado, selecione "Chave primária". Um ícone de chave aparecerá próximo ao campo ID.

Etapa 6: adicione um campo final à tabela filho clicando no primeiro campo em branco em "Nome do campo"

Adicione um campo final à tabela filho clicando no primeiro campo em branco em “Nome do campo”
Adicione um campo final à tabela filho clicando no primeiro campo em branco em “Nome do campo”

O texto deste campo deve corresponder ao nome do campo da chave primária (ou primeiro campo) da tabela pai e é chamado de "Chave estrangeira". Em seguida, feche a mesa.

Etapa 7: usando o painel de navegação, selecione "Ferramentas de banco de dados" e, em seguida, selecione "Relacionamentos"

Usando o painel de navegação, selecione “Ferramentas de banco de dados” e, em seguida, selecione “Relacionamentos”
Usando o painel de navegação, selecione “Ferramentas de banco de dados” e, em seguida, selecione “Relacionamentos”

Etapa 8: arraste as tabelas pai e filho para o painel "Relacionamentos"

Arraste as tabelas pai e filho para o painel "Relacionamentos"
Arraste as tabelas pai e filho para o painel "Relacionamentos"

Expanda as tabelas conforme necessário para garantir que todo o texto das tabelas seja mostrado.

Etapa 9: arraste a chave primária da primeira tabela para a chave estrangeira da segunda tabela. Isso abrirá a janela “Editar relacionamentos”

Etapa 10: selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas

Selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas
Selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas
Selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas
Selecione “Aplicar integridade referencial” e, em seguida, “Criar”. Agora haverá uma ligação entre as duas tabelas

Etapa 11: usando o painel de navegação, selecione “Criar” e depois “Assistente de formulário”

Usando o painel de navegação, selecione “Criar” e “Assistente de formulário”
Usando o painel de navegação, selecione “Criar” e “Assistente de formulário”

Etapa 12: usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho

Usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho
Usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho
Usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho
Usando a caixa de depósito “Tabelas / consultas” na janela correspondente, mova os campos da tabela pai que deseja em seu formulário. Faça o mesmo com a mesa filho

Nota: Não adicione a chave primária nem a chave estrangeira da tabela filha ao formulário. Em seguida, selecione “Avançar”.

Etapa 13: escolha "Formulário com subformulário (s) para a visualização de dados e selecione" Avançar"

Escolha “Formulário com subformulário (s) para sua visualização de dados e selecione“Avançar”
Escolha “Formulário com subformulário (s) para sua visualização de dados e selecione“Avançar”

Etapa 14: Escolha um layout para seu subformulário. Optaremos pelo tabular, pois é um pouco mais fácil de ajustar. Em seguida, selecione “Avançar”

Escolha um layout para seu subformulário. Optaremos pelo tabular, pois é um pouco mais fácil de ajustar. Em seguida, selecione “Avançar”
Escolha um layout para seu subformulário. Optaremos pelo tabular, pois é um pouco mais fácil de ajustar. Em seguida, selecione “Avançar”

Etapa 15: selecione “Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações” e, em seguida, “Concluir”

Selecione “Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações” e, em seguida, “Concluir”
Selecione “Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações” e, em seguida, “Concluir”

Etapa 16: Seu formulário e subformulário foram criados

Seu formulário e subformulário foram criados
Seu formulário e subformulário foram criados
Seu formulário e subformulário foram criados
Seu formulário e subformulário foram criados

Se necessário, ajuste o layout do formulário e subformulário para mostrar todos os campos. Clique com o botão direito no formulário, selecione “Visualização de layout” e ajuste conforme necessário. Depois de corrigir o layout, clique com o botão direito do mouse no formulário e selecione "Visualização de formulário" para inserir os dados.

Etapa 17: Comece a inserir e registrar

Parabéns! Você vinculou com êxito duas tabelas distintas no Microsoft Access. Ao criar um formulário e subformulário associados, agora você pode inserir dados que serão refletidos nas tabelas correspondentes.

Para testar, insira o texto no primeiro campo do seu formulário. Selecione o botão “Tab” do teclado para mover para o próximo campo no formulário / subformulário. No último campo do subformulário, selecionar "Guia" limpará o formulário e o subformulário e moverá os dados para suas respectivas tabelas. Selecione o formulário ou a tabela de acompanhamento do subformulário. Ao ver os dados inseridos no formulário e no subformulário nas tabelas, você terá concluído a tarefa com êxito.

Solução de problemas: adicione apenas chaves primárias da tabela pai ao seu formulário. Omita a adição das chaves primária e externa da tabela filha ao seu subformulário. Não adicione mais de uma chave primária por tabela.

Obrigado por ler e desfrutar de um processo de registro e armazenamento de dados muito mais eficiente!

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