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2025 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2025-01-13 06:58
Como criar um balancete contábil
Por Jack L.
As instruções abaixo são para iniciantes que são novos em contabilidade para ajudar a manter suas informações limpas e organizadas. Neste guia, mostrarei como criar um Balancete que ficará organizado e manterá seu Balancete, Declaração de Renda e Balanço Patrimonial.
Passo 1:
Primeiro faça login no Google Docs e crie uma nova planilha do Google.
Passo 2:
Os números são linhas e as letras são colunas, vá para a primeira linha e selecione as colunas de A a J, clique no botão de formato na parte superior, vá para a célula de mesclagem e clique em mesclar horizontalmente, digite “Nome”
Etapa 3:
Vá para a linha 2 e na linha 2 repita a etapa 2, mas em vez de digitar o nome, digite “O que é”
Passo 4:
Vá para a linha 3 e na linha 3 repita a etapa 2, mas em vez de digitar o nome, digite “Data”
Etapa 5:
Volte para as três primeiras linhas que você acabou de mesclar e selecione-as, em seguida, na barra de ferramentas, passe o mouse sobre o botão que tem quatro linhas, clique no botão e centralize as palavras nas linhas.
Etapa 6:
Agora vá para a linha 4, selecione as linhas 4 e 5 na coluna A. clique no botão formatar, vá para mesclar célula e clique em mesclar verticalmente. Repita esta mesma etapa exata nas colunas B, C e D.
Etapa 7:
Depois, ainda na fusão que acabamos de fazer, digite na coluna A “Data”, na coluna B digite “Número da conta”, na coluna C digite “Nome da conta”, e na coluna D digite “Tipo de conta”
Etapa 8:
Em seguida, na linha 4, selecione as colunas E e F, em seguida, mescle-os e digite "Balancete", selecione a coluna G e H, em seguida, mescle-os e digite "Demonstrativo de renda", selecione a coluna I e J, em seguida, mescle-os e digite "Saldo Folha"
Etapa 9:
Vá para a linha 5, na coluna E digite “Débito”, na coluna F digite “Crédito”, na coluna G digite “Débito”, na coluna H digite “Crédito”, na coluna I digite “Débito”, na coluna J digite “Crédito”.
Etapa 10:
Depois disso, desça quantas linhas desejar, você não precisa clicar em nada, apenas mova para baixo.
Etapa 11:
Na penúltima linha, na coluna C digite “Total”.
Etapa 12:
Vá para a coluna E e crie uma fórmula de soma (exemplo da minha fórmula de soma “= SUM (E6: E30)”), você colocaria os números das células entre parênteses. Use apenas as células dessa coluna.
Etapa 13:
Em seguida, clique no botão formatar e vá para “Números”, a seguir clique em contabilidade. Isso definirá o valor em dólares nessa célula
Etapa 14:
Repita as etapas 11 e 12 para as colunas F, G, H, I e J
Etapa 15:
Em seguida, vá para a última linha e na coluna C digite “Total Líquido”
Etapa 16:
Na última linha, vá para a coluna G e crie uma fórmula de subtração, (exemplo da minha fórmula de subtração “= H31-G31”) você gostaria de colocar a penúltima linha da coluna H menos a penúltima linha da coluna G, então clique no botão formatar e vá em “Números”, a seguir clique em contabilidade.
Etapa 17:
Na última linha, vá para a coluna J e crie uma fórmula de subtração, (exemplo da minha fórmula de subtração “= I31-J31”) você gostaria de colocar a penúltima linha da coluna I menos a penúltima linha da coluna J, então clique no botão formatar e vá em “Números”, a seguir clique em contabilidade.
Etapa 18:
Selecione todas as colunas e linhas que você usou em seu gráfico, passe o mouse sobre a barra de ferramentas e clique no botão que se parece com uma janela chamado “Bordas”, a seguir, no menu suspenso, clique no botão que se parece com uma janela novamente.
Etapa 19:
Agora, para testar, em cada coluna de E a J coloque qualquer número entre a 6ª linha e a linha que contém o seu “Total”. Tente colocar pelo menos dois números diferentes em cada coluna.
Etapa 20:
Se os números aparecessem nas linhas com seu “Total” e “Lucro líquido”, então seu balancete funcionou.
Etapa 21:
Parabéns, agora você tem um balancete totalmente funcional para ajudar a organizar seu trabalho.