Balanço de avaliação contábil: 21 etapas

Como criar um balancete contábil

Por Jack L.

As instruções abaixo são para iniciantes que são novos em contabilidade para ajudar a manter suas informações limpas e organizadas. Neste guia, mostrarei como criar um Balancete que ficará organizado e manterá seu Balancete, Declaração de Renda e Balanço Patrimonial.

Passo 1:

Primeiro faça login no Google Docs e crie uma nova planilha do Google.

Passo 2:

Os números são linhas e as letras são colunas, vá para a primeira linha e selecione as colunas de A a J, clique no botão de formato na parte superior, vá para a célula de mesclagem e clique em mesclar horizontalmente, digite “Nome”

Etapa 3:

Vá para a linha 2 e na linha 2 repita a etapa 2, mas em vez de digitar o nome, digite “O que é”

Passo 4:

Vá para a linha 3 e na linha 3 repita a etapa 2, mas em vez de digitar o nome, digite “Data”

Etapa 5:

Volte para as três primeiras linhas que você acabou de mesclar e selecione-as, em seguida, na barra de ferramentas, passe o mouse sobre o botão que tem quatro linhas, clique no botão e centralize as palavras nas linhas.

Etapa 6:

Agora vá para a linha 4, selecione as linhas 4 e 5 na coluna A. clique no botão formatar, vá para mesclar célula e clique em mesclar verticalmente. Repita esta mesma etapa exata nas colunas B, C e D.

Etapa 7:

Depois, ainda na fusão que acabamos de fazer, digite na coluna A “Data”, na coluna B digite “Número da conta”, na coluna C digite “Nome da conta”, e na coluna D digite “Tipo de conta”

Etapa 8:

Em seguida, na linha 4, selecione as colunas E e F, em seguida, mescle-os e digite "Balancete", selecione a coluna G e H, em seguida, mescle-os e digite "Demonstrativo de renda", selecione a coluna I e J, em seguida, mescle-os e digite "Saldo Folha"

Etapa 9:

Vá para a linha 5, na coluna E digite “Débito”, na coluna F digite “Crédito”, na coluna G digite “Débito”, na coluna H digite “Crédito”, na coluna I digite “Débito”, na coluna J digite “Crédito”.

Etapa 10:

Depois disso, desça quantas linhas desejar, você não precisa clicar em nada, apenas mova para baixo.

Etapa 11:

Na penúltima linha, na coluna C digite “Total”.

Etapa 12:

Vá para a coluna E e crie uma fórmula de soma (exemplo da minha fórmula de soma “= SUM (E6: E30)”), você colocaria os números das células entre parênteses. Use apenas as células dessa coluna.

Etapa 13:

Em seguida, clique no botão formatar e vá para “Números”, a seguir clique em contabilidade. Isso definirá o valor em dólares nessa célula

Etapa 14:

Repita as etapas 11 e 12 para as colunas F, G, H, I e J

Etapa 15:

Em seguida, vá para a última linha e na coluna C digite “Total Líquido”

Etapa 16:

Na última linha, vá para a coluna G e crie uma fórmula de subtração, (exemplo da minha fórmula de subtração “= H31-G31”) você gostaria de colocar a penúltima linha da coluna H menos a penúltima linha da coluna G, então clique no botão formatar e vá em “Números”, a seguir clique em contabilidade.

Etapa 17:

Na última linha, vá para a coluna J e crie uma fórmula de subtração, (exemplo da minha fórmula de subtração “= I31-J31”) você gostaria de colocar a penúltima linha da coluna I menos a penúltima linha da coluna J, então clique no botão formatar e vá em “Números”, a seguir clique em contabilidade.

Etapa 18:

Selecione todas as colunas e linhas que você usou em seu gráfico, passe o mouse sobre a barra de ferramentas e clique no botão que se parece com uma janela chamado “Bordas”, a seguir, no menu suspenso, clique no botão que se parece com uma janela novamente.

Etapa 19:

Agora, para testar, em cada coluna de E a J coloque qualquer número entre a 6ª linha e a linha que contém o seu “Total”. Tente colocar pelo menos dois números diferentes em cada coluna.

Etapa 20:

Se os números aparecessem nas linhas com seu “Total” e “Lucro líquido”, então seu balancete funcionou.

Etapa 21:

Parabéns, agora você tem um balancete totalmente funcional para ajudar a organizar seu trabalho.