Melhor técnica de organização de arquivos: 4 etapas

2025 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2025-01-13 06:58

Dicas Profissionais

Etapa 1: O GRANDE problema..?

É muito difícil para você lembrar onde salvou recentemente suas fotografias, vídeos e documentos importantes …? Você está farto de pesquisar em infinitas subpastas com o nome "Nova Pasta". Na verdade, em algum momento, todo mundo faz isso. Com urgência criamos uma nova pasta - nem mesmo tendo tempo para renomear a pasta (Muito ocupado você sabe) e apenas despejar o arquivo na esperança de acessá-lo mais tarde…. ou até mesmo excluído sem saber, pois o nome da pasta era Nova pasta.

Não se preocupe … desta vez acabaremos com esse problema de uma vez por todas, porque temos a melhor técnica de organização de arquivos.

Então, vamos começar …

Etapa 2: Comece no MEU COMPUTADOR

Ok.. todos nós conhecemos esse cara.. Vá para -meu computador- agora veja, quantas unidades você tem (por ex: C D E F). A primeira coisa que você vai fazer é renomear o nome "Disco Local" da unidade e dar algum significado real. antes disso, observe

a) É sempre melhor manter os arquivos de Softwares e Mídia separados. razão? S P A C E

b) Coloque todos os seus documentos e softwares em uma unidade e todos os seus arquivos de mídia (áudio, vídeo, filmes, imagens) em outra unidade.

c) Com base nos seus requisitos, reformate o disco da maneira desejada. (opcional)

Ex: se eu tiver um HDD de 500 GB e meus arquivos de mídia forem mais, formataria meu disco assim

C - unidade de 100 GB

D- Drive 150GB

E - Drive 250 GB (se os arquivos de software forem menores, você pode trazer outros 50 GB aqui)

Agora estamos prontos.. vamos mais longe

Etapa 3: Estrutura de árvore organizada

Agora seu Meu computador se parecerá com a imagem mostrada acima.

A técnica de organização de arquivos é ilustrada na imagem.

No Drive: Softwares - há duas pastas principais chamadas DOCUMENTOS e SOFTWARES

Na pasta Documentos, existem subpastas para diferentes tipos de documentos. da mesma forma para softwares e no Drive Media, existem subpastas para SONGS, IMAGES, VIDEOS, onde contém subpastas para diferentes tipos de arquivo.

você pode criar qualquer número de subpastas com base em seus requisitos (lembre-se de não misturar a estrutura novamente na subpasta)

Agora todas as suas imagens serão encontradas no Drive: MEDIA / Images / ** / ** / ** (** - Indica subpastas)

todos os seus softwares podem ser encontrados no Drive: SOFTWARES / Softwares / ** (** - Indica subpastas)

todos os seus vídeos serão encontrados no Drive: MEDIA / Vídeos / ** / ** / ** (** - Indica subpastas)

Etapa 4: missão cumprida

você apenas protegeu seus arquivos de serem descartados acidentalmente.

agora você poderá acessar todos os seus arquivos com muita facilidade e rapidez de forma sistemática.

Espero que essas dicas tenham ajudado você