Crie um arquivo PDF: 5 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:40

Em nossos dias modernos, utilizamos hardware de computador mais do que qualquer um acredita. Enviamos mensagens, transferimos documentos e apresentamos ideias a milhares de quilômetros de nosso local pretendido em um piscar de olhos. O mais comum deles, os documentos eletrônicos, são uma parte crucial da vida pessoal e da empresa. E com tantos documentos circulando pelo mundo, existem muitos formatos diferentes nos quais eles podem ser apresentados, respeitosamente. Mas essa abundância de formatos de arquivo pode ser intimidante para alguns. O mais assustador, o formato de arquivo Adobe® PDF, parece causar o maior medo em muitos usuários de computador hoje. Bem, não tema mais o PDF gigante, pois a salvação chegou. Neste Instructable, vou mostrar a todos vocês como criar um arquivo PDF de forma fácil e rápida. Também irei entrar em detalhes no início sobre o que são PDFs e do que eles são capazes. No entanto, primeiro, existem algumas coisas importantes que você precisará antes de prosseguir: 1. Um computador (o mesmo que você está usando para visualizar este Instructable) 2. Adobe Reader (detalhes mais tarde) 3. Microsoft Word, Open Office, etc. (realmente qualquer programa de edição de documentos que é capaz de alterar fontes, cores, inserir imagens, etc.) 4. Tempo suficiente para ler todo este Instructable (embora este seja um processo bastante simples, seria de seu interesse se você pudesse apenas sentar e ler e não ter que se preocupar com outras distrações;) * NOTA * Este Instructable vai para detalhes muito breves sobre todos os aspectos dos PDFs. Ele também contém algumas informações MUITO básicas, das quais aqueles de vocês mais experientes podem achar um pouco básico DEMAIS … mas, mesmo assim, isso apenas arranha a superfície da capacidade dos PDFs. Além disso, comente, já que este é atualmente meu único Instructable publicado (comentários positivos, por favor). * OUTRA NOTA * Sim, você pode criar PDFs diretamente no Open Office, o conjunto de documentos para o qual forneci informações. Existe um botão na barra de ferramentas superior que utiliza esse recurso. NO ENTANTO, eu criei este Instructable para mostrar métodos de criação de PDFs se você NÃO tiver o Open Office. Sim, é grátis e não é um grande negócio, mas por que baixar o Open Office SÓ para criar PDFs? É por isso que forneci um método para quem usa o Word, etc.

Etapa 1: Qual é o formato de arquivo PDF?

Então, o que é um arquivo PDF? PDF significa Portable Document Format e foi um formato de arquivo criado pela Adobe Systems Incorporated em 1993. Ele foi originalmente criado para troca de documentos, o que, como mencionei antes, é uma das tarefas mais comuns para usuários de computador hoje. Os PDFs são capazes de coisas incríveis: eles podem manter todos os aspectos originais de um documento, como fontes, cores, planos de fundo, imagens, etc. O que isso significa é que não importa em que programa foram criados, tudo o que estava naquele documento quando ele foi criado por você e permanece exatamente o mesmo quando sai como um arquivo PDF. Um exemplo? Digamos que eu altere o tamanho do meu texto em um documento do Word para 18 em vez de 12 e coloque uma imagem no canto esquerdo inferior. Quando eu convertê-lo em PDF, ele se parecerá exatamente com isso (veja os exemplos de imagem abaixo) quando eu o visualizar. Isso é especialmente útil para pessoas que não querem ir e voltar de um programa para outro tentando fazer seu arquivo ou documento funcionar com outros programas. Isso pode se tornar um verdadeiro aborrecimento, ter que converter seu arquivo de um documento do Word para JPEG, talvez para PNG, etc. Mas os PDFs eliminam a necessidade de tal calamidade. Para ser franco: um formato de arquivo se encaixa bem, não realmente. Você ainda precisa de um leitor de PDF para visualizar arquivos PDF, mas eles são capazes de manter tudo consistente desde o documento original. Muitas empresas usam PDFs para muitos aplicativos diferentes. Por exemplo, muitos downloads de software disponíveis na Internet vêm com um arquivo Leiame, que informa o que o programa faz. Embora muitas vezes ignorados, esses Leiames geralmente estão no formato PDF. Outro exemplo seriam os conselhos ou organizações educacionais. Alguns deles colocarão planos de renovação ou redistritamento em PDFs, de onde os membros da diretoria ou da comunidade podem baixá-los e ver o plano por si próprios. Os PDFs realmente têm usos infinitos em nosso mundo moderno.

Etapa 2: software necessário para este projeto

Para começar a criar PDFs, você precisará de algum software disponível e de alguns conhecimentos básicos de informática. Abaixo, forneci uma lista do que é necessário e os links e instruções para adquirir esses itens: 1. Software de leitura de PDF Adobe Reader - Este é CRUCIAL. Este programa é a proverbial espinha dorsal do corpo do seu PDF. Foi desenvolvido pela Adobe Systems em 1993 e tem sido usado desde então para ler arquivos PDF. Ele permitirá que você leia quaisquer arquivos PDF que você criar, bem como outros que você pode e encontrará no futuro. É totalmente gratuito e pode ser baixado em: https://www.adobe.com/Na figura abaixo, mostrei o link para clicar para fazer o download, bem como várias outras fotos que descrevem o resto do processo.2. Primo PDF - Este também é outro programa gratuito que pode ser baixado para seu uso pessoal. Este é o programa que se instalará para converter seus documentos Word, etc. em PDFs. Novamente, aqui está o link para o site deles, e também forneci fotos do processo de download / instalação: https://www.primopdf.com/3. Qualquer Editor de Documentos Básico - um exemplo disso seria o Microsoft Office Word. É realmente qualquer programa que tem a capacidade de editar documentos e alterar características como fonte, cores, adicionar imagens, etc. Muitos de vocês já terão o Word, mas para aqueles que não têm, você pode obter um programa de código aberto gratuito chamado Open Office em seu lugar. Open Office é um pacote de edição de documentos totalmente gratuito que se parece e funciona de forma muito semelhante ao Microsoft Word, mas sem a etiqueta de preço acima de US $ 100. Fornecerei o link e as fotos:

Etapa 3: Criar um documento do Word / Open Office

Tudo bem. Vamos ao que interessa. A primeira coisa que precisamos fazer é criar um novo documento. Como o Open Office é o pacote de software que mencionei E forneci um link, irei abordá-lo nesta etapa. NÃO falarei sobre como fazer isso no Word, porque as pessoas que o possuem devem saber como executar essas tarefas. A primeira coisa que você quer fazer é abrir o Open Office (haha …). Se esta for a primeira vez que você está abrindo o programa, será guiado por uma breve configuração com um assistente. Irá perguntar-lhe o seu nome e apelido (para documentos), bem como se pretende ou não se registar. Veja as imagens abaixo para ver a aparência do assistente. Depois de terminar a configuração, será exibida uma tela com várias opções diferentes. Ele perguntará se você deseja criar uma nova apresentação, planilha, texto, banco de dados, desenho ou documento de fórmula. Tudo que você precisa fazer é clicar no botão "Documento de texto" para criar um novo. Quando seu novo documento em branco é aberto, há algumas coisas que você deve procurar e familiarizar-se antes de começarmos. A primeira é a barra superior. Esta é a barra que diz Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, etc. Clique em Arquivo, procure Salvar como … na lista e clique nele. Quando uma janela aparecer, escolha um local para salvar seu documento. A primeira coisa muito importante que você pode fazer é escolher um formato de arquivo na lista suspensa na parte inferior da janela. Esta lista está logo abaixo de "Nome do arquivo". A grande vantagem do Open Office é que você pode salvar seus documentos como documentos do Microsoft Office Word, documentos regulares do Open Office ou qualquer outro número de formatos de arquivo na longa lista. Você deseja clicar no formato "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Isso permitirá que você abra o documento em qualquer computador que tenha o Word OU Open Office. Escolha também um nome de arquivo e clique em Salvar. Provavelmente, você receberá uma caixa pop-up que diz algo como: "Este documento pode conter formatação e conteúdo que não podem ser salvos no formato de arquivo Microsoft Word 97/2000 / XP. Gostaria de salvar mesmo assim? " Eu tenho uma foto disso abaixo. Provavelmente, você não fará nada muito diferente do Word, então vá em frente e clique em "Manter atualizado". Claro, você pode salvar seu documento no formato ODF, mas ele só funciona com o Open Office, e queremos manter a compatibilidade. Então, com seu novo documento salvo, vá em frente e seja criativo! O objetivo deste Instructable era mostrar às pessoas como criar PDFs. Os PDFs, como mostrei, podem reter todas as propriedades do documento original. Digite, altere fontes, cores, adicione fotos, o que for! Para o propósito desta demonstração, criei um documento mostrado a seguir que apresenta muitas fontes, cores e algumas imagens diferentes. Não vou discutir como usar o Open Office neste Instructable, então se você nunca o usou ou algo parecido, sua melhor aposta seria apenas descobrir algumas coisas por si mesmo. Depois de criar seu documento selvagem, clique em Arquivo e em Salvar. Depois que seu documento for salvo, ele seguirá para a próxima etapa.

Etapa 4: exportando seu documento como PDF

Tudo bem. Até agora, você baixou o Open Office, aprendeu como salvar em diferentes formatos de arquivo e criou um documento que deve mostrar alguma diversidade de cor / fonte / tamanho do texto. Isso ajudará a mostrar como os PDFs podem preservar todos os aspectos de um documento. Agora é hora de criar o PDF real. Salve seu documento mais uma vez e clique em Arquivo novamente. Desta vez, procure na lista Imprimir. Eu sei eu sei. "Onde diabos ele está indo com isso?" você pode estar dizendo, mas espere para ver. Vá em frente e clique em imprimir, e você deverá obter uma caixa semelhante a esta abaixo. Na janela de impressão, a primeira coisa que você vê é uma caixa suspensa que diz * insira algo aqui *. Digo isso porque você pode ter impressoras e aparelhos de fax instalados, mas eu não tenho. O que a caixa diz varia de pessoa para pessoa. O meu em particular diz Adobe PDF. Esse é um outro conversor de PDF do qual não vou entrar em detalhes, porque ele veio com o Adobe Acrobat, que foi comprado. Em vez disso, clique na seta suspensa e selecione PrimoPDF. Depois de fazer isso, clique em OK. Após alguns segundos, o PrimoPDF será aberto (imagem abaixo). Na parte superior do programa, você notará diferentes opções e configurações para a criação de PDFs, como Tela, Impressão, eBook, etc. A opção de impressão, por exemplo, é um grupo de configurações que otimiza seu PDF para impressão. Como não imprimiremos isso, ficaremos com a opção Tela. Isso otimiza seu PDF para visualização em um computador. Clique nos 3 pontos ao lado da barra "Salvar como" para alterar o nome do arquivo. Certifique-se também de que o Pós-processo está definido como Abrir PDF. Isso abrirá o seu PDF depois de criado. Quando estiver pronto, clique em "Criar PDF".

Etapa 5: Visualizando seu arquivo PDF recém-criado

Depois de clicar em "Criar PDF", o PrimoPDF fechará e o Adobe Reader abrirá automaticamente. Se esta é a primeira vez que você abre o Adobe Reader, será solicitado que você aceite o Contrato de Licença. Basta clicar em Aceitar e WALLAH !!!! Seu novo arquivo PDF deve abrir no Adobe Reader. Se ele abrir, você criou com sucesso um novo arquivo Adobe PDF! Se você comparar os dois documentos lado a lado, eles devem ter a mesma aparência, salve uma ou duas tonalidades de cor (foto abaixo). Então, finalmente, eu digo parabéns! Em poucas etapas, você passou de um simples documento Open Office / Word para um arquivo Adobe PDF. Agora você pode ser um criador de tendências tecnológicas com seu conhecimento na criação de arquivos PDF. Este método também pode ser aplicado a qualquer outro programa com recurso de impressão, como Adobe Photoshop, a maioria dos navegadores de internet, etc. Espero que você tenha achado este Instructable útil e agradeceria qualquer feedback positivo que alguém possa oferecer. Obrigado novamente e até a próxima.

Primeiro prêmio nas questões candentes: rodada 7