Como criar e inserir uma tabela e adicionar colunas e / ou linhas adicionais a essa tabela no Microsoft Office Word 2007: 11 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:35

Você já teve muitos dados com os quais está trabalhando e pensou consigo mesmo … "como posso fazer todos esses dados parecerem melhores e mais fáceis de entender?" Em caso afirmativo, uma tabela no Microsoft Office Word 2007 pode ser sua resposta.

Etapa 1: isenção de responsabilidade

Existem várias maneiras de criar, inserir e editar uma tabela no Microsoft Office Word 2007; este Instrutível é a maneira que eu, como autor, prefiro executar essas etapas. Este processo está sendo concluído em um laptop Hewlett Packard (HP) que utiliza o sistema operacional Windows 10.

Etapa 2: Introdução

Para mostrar melhor os dados (como números, dias, etc.) graficamente e para garantir que os dados sejam facilmente legíveis e possam ser analisados, o uso de uma tabela pode ser muito útil. Uma tabela pode levar dados e tornar mais fácil entender, organizando os dados.

Etapa 3: Lista de Materiais

• Computador portátil
• Cabo de alimentação do laptop
• Software Microsoft Office Word 2007
• Mouse (se escolher usar um)
• Dados a serem inseridos na tabela

• Conhecimentos básicos de informática, como:

  • “Clique com o botão esquerdo” e “clique com o botão direito” usando um mouse ou os botões do laptop
  • Usando a barra de rolagem
  • Expansão de pastas
  • Destacando células / texto
  • Habilidades básicas de formatação, como negrito e centralização de texto
  • Etc.

Etapa 4: primeiros passos

• Ligue o laptop. Para este Instructable, um laptop HP é usado e o botão liga / desliga está localizado na parte superior do teclado, no canto superior esquerdo.

  Dê tempo para o laptop ligar e passar por quaisquer atualizações, protocolos de segurança, etc

Etapa 5: laptop ligado

• Assim que o laptop estiver ligado, faça logon no laptop.

  • Se estiver usando seu laptop pessoal, insira suas informações; se tiver problemas para fazer login, entre em contato com o fabricante do laptop.
  • Se estiver usando um laptop de trabalho, siga todos os procedimentos e políticas aplicáveis com relação ao login no laptop. Se você tiver problemas para fazer login, entre em contato com o departamento de TI (Tecnologia da Informação) da sua empresa.

Etapa 6: abrindo o software Microsoft Office Word 2007

• Localize e abra o software Microsoft Office Word 2007 no laptop clicando duas vezes no ícone.

  • Se o ícone não estiver localizado na área de trabalho do computador, clique no ícone do Windows no canto inferior esquerdo da tela.

    Em seguida, utilize a lista no lado esquerdo da janela pop-up que está em ordem alfabética usando a barra de rolagem localizada no lado direito

• Se o software Word foi adquirido como parte de um pacote maior do Microsoft Office, você precisará localizar o Microsoft Office na lista, expandir essa lista e clicar em Microsoft Office Word 2007 para abrir o software.

Etapa 7: Software aberto

• Depois de abrir o software Word, ele será aberto automaticamente em um documento em branco com o cursor no canto superior esquerdo da página. Você também pode inserir uma tabela em um documento do Word já criado que já contenha texto.

  Onde quer que o cursor esteja localizado é onde a tabela será inserida

Etapa 8: Inserindo uma Tabela

• Posicione o cursor no local em que deseja inserir a tabela.
• Clique na faixa “Inserir” para mostrar os comandos de inserção.
• Clique na pequena seta localizada abaixo do botão Tabela para expandir as opções do botão. Existem várias opções que você pode usar.

• Para inserir uma tabela rápida que você pode editar posteriormente, passe o mouse sobre as caixas na parte superior da lista suspensa de opções.

  • Quanto mais caixas você destacar horizontalmente, criará as colunas em sua tabela.
  • Quanto mais caixas você destacar verticalmente, criará as linhas em sua tabela.
  • Por exemplo, se você gostaria de criar uma tabela com 3 colunas e 4 linhas, você destacaria uma tabela 3x4.

Etapa 9: Tabela inserida

• Neste ponto, o software irá inserir a tabela.

  • Você pode começar a inserir seus dados e usando procedimentos de formatação comuns você pode negrito, mudar a fonte, centralizar, etc. qualquer texto que você inserir na tabela, como cabeçalhos.
  • Neste exemplo, adicionei cabeçalhos às colunas, centralizei e coloquei o texto em negrito. Para fazer tudo isso de uma vez, destaquei as células e, em seguida, executei a formatação.

Etapa 10: adicionar colunas e / ou linhas

• Se você decidir que precisa expandir sua tabela e precisar de colunas ou linhas adicionais:

  • Posicione o cursor em uma coluna ou linha adjacente à qual deseja adicionar a coluna ou linha adicional.
  • Clique com o botão direito para mostrar o menu suspenso e passe o mouse sobre o comando “inserir”.
  • A próxima camada de menus suspensos aparecerá e mostrará vários comandos, como “Inserir colunas à direita” ou “Inserir linhas abaixo”. Você pode escolher a opção adequada aos dados com os quais está trabalhando.

Etapa 11: Produto Final

• Neste ponto, você criou / editou uma tabela para mostrar seus dados.

  Este exemplo é uma tabela criada para mostrar as capitais dos estados, a população em 2018 e o ano em que o estado entrou na união do estado em que moro (MN) e os 4 estados vizinhos