Estruturação de atribuições de redação com Formulários Google + AutoCrat: 12 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:37

Seus alunos têm dificuldade em estruturar declarações de teses, introduções, resumos ou tarefas de redação inteiras? Você recebe redações que não seguiram um formato específico? Em caso afirmativo, use o Formulários Google e a extensão autoCrat do Chrome para manter a redação das tarefas de maneira organizada e focada.

Ao responder a perguntas, selecionar opções de uma lista suspensa e / ou outros elementos interativos no Formulários Google, as respostas são salvas no Planilhas Google e mescladas em um modelo de Documento Google usando a extensão do Chrome, Autocrat. Os produtos finais podem ser entregues no endereço de e-mail de cada aluno ou em uma pasta específica.

* O exemplo usado neste instrutível concentra-se na estruturação de uma declaração de tese de 3 pontos para um ensaio literário argumentativo, mas o gerador pode ser usado para todos os tipos de tarefas de escrita. *

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O que você vai precisar:

1. Uma conta do Google
2. Navegador da web Chrome
3. AutoCrat da extensão instalada do Chrome
4. Formulário Google
5. Modelo de esboço criado no Google docs

Para solucionar o problema, acesse a página autocrat das Comunidades do Google.

Etapa 1: Criação de um Documento Google

1. Faça login no Google Docs usando uma conta do gmail ou outra que esteja vinculada ao Google. Certifique-se de usar o Google Chrome.

2. Clique em "Iniciar um novo documento"

DICA: Crie uma pasta específica para salvar os modelos

Etapa 2: Criação de um modelo

3. Dê um nome ao seu modelo

4. No Google Docs, crie um layout da estrutura de atribuição de escrita e use a tag em torno do campo de resposta específico. Esta tag dirá ao autoCrat qual campo de resposta deve ser mesclado no modelo.

DICA 1: consulte o pdf em anexo, que inclui um modelo de exemplo para estruturar uma declaração de tese de 3 pontos e um exemplo de resposta. Fique à vontade para modificar e atualizar

DICA 2: conforme você escreve o modelo, avalie todas as seções que podem usar uma lista suspensa ou outro recurso interativo no Formulários Google

DICA 3: ao abrir o Formulários Google, abra uma janela separada para ter acesso rápido ao documento e certifique-se de que todas as perguntas ou campos de resposta () foram incorporados

Etapa 3: Baixe o complemento AutoCrat

5. Adicione o complemento AutoCrat Chrome clicando aqui e pressionando o botão "Adicionar ao Chrome".

Etapa 4: Gere o Formulário Google

6. Vá para o Formulários Google

7. Clique em "Iniciar um novo formulário"

Etapa 5: Estruturação do Formulário Google - Parte I

8. Aspectos a serem considerados ao criar um Formulário Google

uma. Para identificar os envios dos alunos, crie uma caixa "Nome". Para coletar endereços de e-mail automaticamente, vá para Configurações no canto superior direito (símbolo de engrenagem) e clique em "Coletar endereços de e-mail". Isso é útil para enviar documentos gerados para endereços de e-mail.

b. Sempre ative o botão obrigatório para que os alunos não possam pular uma pergunta.

Etapa 6: Estruturação do Formulário Google - Parte II

c. Algumas perguntas podem incorporar um formato de lista suspensa ou outros elementos interativos. Por exemplo, os alunos podem selecionar o professor e / ou o nível de ensino. Também pode ser usado ao trabalhar com alunos que lutam para estruturar respostas críticas.

d. Certifique-se de ter incluído perguntas ou campos de resposta que se conectam às suas respectivas tags ().

Etapa 7: Estruturação do Formulário Google - Parte III

e. Use estratégias de questionamento em "Descrição" para gerar conteúdo. Perguntas úteis podem incluir: o que o autor está tentando mostrar usando esses recursos literários? ou como esta evidência apóia sua afirmação de tese? Isso é especialmente eficaz em um ensaio argumentativo, quando uma resposta crítica é necessária, em vez de apenas um resumo. Ative a opção "Descrição" clicando nos 3 pontos verticais no canto inferior direito de uma pergunta.

f. Você pode adicionar recursos visuais ou rubricas para ajudar a orientar os alunos antes que eles respondam.

DICA: Ao delinear um trabalho escrito, focar em certas áreas em uma ordem não cronológica pode ser benéfico para os alunos. Por exemplo, explicar a declaração da tese e as afirmações de apoio antes de desenvolver um gancho e contextualizar o tópico pode ser mais bem-sucedido do que começar cronologicamente

Etapa 8: visualizar as respostas no Planilhas Google

9. Depois que os alunos completarem o Formulário Google, as respostas podem ser visualizadas clicando na guia superior direita "Respostas".

10. Depois de clicar na guia Respostas, clique no ícone verde no canto superior direito para ver as respostas no Planilhas Google.

11. Uma caixa de diálogo aparecerá, clique em Criar uma nova planilha e em Criar.

12. As planilhas do Google serão abertas em uma nova guia e clique na guia Menu e em Add-Ons. Se você seguiu a Etapa 3, o autoCrat deve ser listado. Clique em autoCrat e depois em Abrir.

Etapa 9: Mesclando Respostas com AutoCrat - Parte I

13. A caixa de diálogo No Merge Jobs Set Up Yet aparecerá, clique em “New Job”.

14. Escolha o seu modelo pré-criado (Etapa 2) no Drive e clique em “Avançar”

15. O Autocrat irá então pedir que você mapeie a partir do modelo para os dados em seu Formulário Google. Depois que todas as tags forem mapeadas, clique em “Avançar”.

Etapa 10: Mesclando respostas com AutoCrat - Parte II

16. As configurações de arquivo serão exibidas e digite o nome do arquivo (tags também podem ser usadas para identificar arquivos). Em Tipo, selecione o tipo de documento (Google Doc ou PDF) como o arquivo será salvo. Se você está planejando enviar as respostas geradas por e-mail, a opção Output As precisa ser definida para Multiple Output Mode para que cada aluno receba um documento individualizado ou Single Output Mode, o que significa que todos os alunos receberão o mesmo documento. Clique em "Avançar".

17. Escolha uma pasta de destino onde deseja que as respostas dos alunos sejam salvas. Clique em "Avançar".

18. (Opcional) Uma referência de pasta dinâmica também pode ser adicionada clicando em Referência, o que significa que cópias do documento podem ser salvas em pastas específicas usando dados específicos da planilha.

19. (Opcional) A configuração de uma condição de mesclagem pode ser selecionada clicando em Adicionar condição. Esta opção é útil para enviar documentos apenas para alunos que atendam a certos requisitos de dados, como envio de trabalhos.

Etapa 11: Mesclando Respostas com AutoCrat - Parte III

20. Para compartilhar o documento final gerado por e-mail, clique em Sim em Documentos Compartilhados. Na opção suspensa, selecione o tipo de documento (Google Doc ou PDF) que você deseja que os alunos recebam. Se permitir que os alunos compartilhem novamente o documento, selecione Permitir que os colaboradores compartilhem novamente. Também existe a opção de enviar o e-mail de um endereço sem resposta genérico.

21. Mais abaixo, há um modelo de e-mail que pode ser editado. Na linha "Para", as tags podem ser copiadas de uma lista clicando na guia azul claro à esquerda do modelo. No texto do e-mail, as tags também podem ser usadas para individualizar a mensagem, como o nome do aluno que é gerado a partir dos dados da planilha.

22. Para que o autocrat execute automaticamente a tarefa de mesclagem, selecione Sim para Executar no acionador de formulário. Isso dirá ao autoCrat para enviar automaticamente um e-mail aos alunos sempre que um formulário for enviado. Para selecionar Sim para Run On Time Trigger executaria o autoCrat em um determinado momento ou intervalo. Clique em "Salvar".

23. Os trabalhos existentes irão aparecer e para iniciar o trabalho de fusão, clique em “Executar”. Para verificar se o trabalho de mesclagem foi concluído com êxito, verifique a planilha de Respostas. Novas colunas devem ser geradas na extremidade do documento e se disser em Status de mesclagem de documentos - mala direta automática, “Documento mesclado com sucesso”, o e-mail foi enviado. Haverá também um link para o documento individual do Google criado pelo aluno.

Para solucionar o problema, acesse a página autocrat das Comunidades do Google.