Como hospedar um programa instrutível: 8 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:39

Este é um guia para executar um Instructables Show and Tell. É baseado principalmente em um evento realizado no Instructables na sexta-feira, 9 de março de 2007, mas também na encarnação anterior deste evento, os Salões de Luz do Squid Labs. O objetivo de um Show and Tell é reunir pessoas com interesses semelhantes em pessoa para compartilhar seus projetos, ideias e conhecimento.

Etapa 1: definir uma data, definir a programação e anunciar

Escolha uma data que seja melhor para o anfitrião. Nossos eventos têm atraído de 50 a 100 pessoas e funcionam em torno de 4 horas, das 19h às 23h. As noites durante a semana são menos conflitantes com os eventos sociais, enquanto as noites de fim de semana são mais favoráveis às crianças em idade escolar. Normalmente escolhemos uma sexta-feira ou sábado à noite.

Esta é a programação que estamos usando das 19h às 20h: socializar e comer lanches; inscreva-se para apresentar um projeto 8 - 9:30: Mostre e conte 9:30 - 11: misture-se, termine os lanches O Squid Labs Light Salon foi inicialmente anunciado em nossas listas de e-mails pessoais e na lista de mala direta do MIT Club of Northern California. Com o tempo, coletamos pessoas suficientes para iniciar nossa própria lista de mala direta do Salão e, eventualmente, as pessoas ouviriam sobre o evento e pediriam para serem adicionadas a essa lista. Desta vez, adicionamos o aviso aqui no Instructables à mistura.

Etapa 2: limpar e preparar uma grande sala

Dependendo de quantas pessoas você espera, limpe e prepare uma grande sala. Usamos uma mesa para o apresentador ficar de pé e um amplificador e microfone para que os resmungões e quietos pudessem ser ouvidos. Coloquei uma escada ao lado da mesa para evitar que alguém caísse ao subir ou descer.

Se você espera mais pessoas do que pode confortavelmente olhar para a tela de um laptop, implore, peça emprestado ou roube um projetor de vídeo. Se possível, prepare um gongo ou alguma outra forma desagradável de fazer com que os apresentadores saibam que eles começaram a aborrecer o público. Gritando "Gong! Gong!" também funciona. Opcional: configure uma mesa para as pessoas distribuírem coisas grátis.

Etapa 3: preparar alguns lanches

Sempre pedimos às pessoas que tragam um projeto para compartilhar, um lanche para compartilhar ou, de preferência, ambos. Em qualquer caso, você vai querer ter alguma comida inicial já pronta quando as pessoas aparecerem.

Etapa 4: configure algo divertido para manter as crianças entretidas

Esta etapa é opcional, mas se você espera muitas crianças, saiba que provavelmente elas não vão se divertir totalmente com os alto-falantes e precisam de algo para fazer. Preparamos duas bolas infláveis gigantes nas quais você pode escalar. Cada um deles pode conter três crianças de 9 anos e abafar um pouco os gritos.

Revelação total: as bolas já estavam fora e infladas por uma semana para nós jogarmos. Elas não foram preparadas intencionalmente, nós apenas somos incapazes de guardar nossos brinquedos antes que a companhia chegue. Aparentemente, ninguém no Squid Labs tem mais de 14 anos de idade mental.

Etapa 5: Inscreva-se para se apresentar e a teoria da noite

Encontre um quadro branco gigante ou uma grande folha de papel e incentive as pessoas a se inscreverem para apresentar seus projetos. Não se preocupe se você tiver apenas algumas pessoas inscritas no momento em que a apresentação começar. Uma vez que o ímpeto da noite comece, e as pessoas vejam como as coisas estão funcionando, elas entrarão em ação. Tenho certeza de que obtivemos o formato "auto-organizado" do Show and Tell do FooCamp da O'Reilly. No entanto, considerando que apenas metade das pessoas que comparecerão terá RSVP dizendo o que eles vão mostrar, e metade dos participantes não se inscreverá para apresentar até que as apresentações estejam realmente em andamento, este parece o único maneira lógica de fazer isso. Além disso, peça às pessoas que coloquem crachás e assinem uma lista de presença com seus e-mails para que saibam sobre o próximo. Alternamos entre o login em um computador ou papel. O papel é muito mais fácil, mas parte da escrita à mão ficará ilegível.

Etapa 6: Executar todos os projetos; Divirta-se

Mantenha as coisas em movimento e divirta-se. O anfitrião deve iniciar as apresentações dando as boas-vindas a todos, descrevendo como será a noite e apresentando seu próprio projeto. O anfitrião deve então repassar a lista dando a todos alguns minutos, ou até que o público fique entediado ou as perguntas fiquem muito técnicas. Como já tenho o nome e o projeto de todos no quadro, eu os apresento para manter as coisas em movimento rápido. Se o apresentador que acabei de apresentar tem um laptop e não o está conectado e pronto, passo para o próximo apresentador imediatamente e volto para a apresentação do laptop quando estiver realmente pronto. A maneira como você faz isso varia de acordo com o número de pessoas e a localização. Observe o público com atenção para garantir que ele ainda esteja envolvido. Se não forem, use o gong liberalmente. Se o apresentador continuar falando sobre "minigolfe quântico", use o gong novamente. Quando eles tentarem fornecer a URL do minigolfe quântico, soletrando-a cuidadosamente e repetindo cada letra, continue usando o gongo até que recebam a mensagem. Lembre-se de que você lidará com nerds e, às vezes, eles precisam de um "amor duro". O mesmo negócio vale para questões altamente específicas e técnicas. O público realmente interessado em um projeto terá tempo para conversar com o apresentador na terceira metade da noite. PS -

Etapa 7: corte frouxo

Solte-se e enlouqueça. Aqui, eu ajudo Dan a mostrar sua sala de LED de alta potência com cores controláveis RGB e iluminação pontual modelando meu traje formal de sexta-feira. Fotos originais tiradas por ancawonka aparecem aqui e aqui.

Etapa 8: Concluindo

Incentive todos a ficarem por perto e conversar. Desde que várias pessoas se apresentaram, o gelo foi quebrado e é muito fácil iniciar uma conversa com alguém que você ainda não conhece. Esta parte da noite é muito divertida e muito mais animada do que a mistura inicial, então certifique-se de reservar um tempo adequado para isso.

As pessoas vão querer ficar por aqui e ajudar na limpeza. Deixe eles! Você tem que começar com todas as grandes idéias de projetos da noite!