Uma introdução aos modelos personalizados do PowerPoint: 7 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:40

Uma das coisas mais difíceis de fazer durante uma reunião de negócios ou palestra é assistir a uma apresentação entediante. Ou talvez você seja o único a criar um PowerPoint para a sua empresa ou projeto de grupo. Este instrutível demonstrará o processo de criação de um modelo personalizado do PowerPoint que pode ser usado repetidas vezes sem começar do zero ou até mesmo olhar para versões anteriores do seu trabalho. Observação: Este instrutível usa o Microsoft PowerPoint 2007 em um PC. As versões anteriores podem usar um método semelhante, mas o layout do programa será diferente do usado aqui. Segunda Nota: Se você clicar no pequeno símbolo i que pode aparecer no canto superior esquerdo de uma imagem, você deve ser capaz de selecionar uma versão maior da captura de tela. Se por acaso um anúncio estiver atrapalhando, clique em "baixar" (uma opção abaixo da imagem) e você o verá em sua própria janela.

Etapa 1: Terminologia

Antes de começar, aqui está uma pequena lista de terminologia que será usada em todo o instrutível. As imagens estão em ordem na parte inferior e devidamente rotuladas. Slide mestre: Um slide mestre é basicamente um modelo para um layout que você gostaria de usar em sua apresentação. Uma alteração em um slide mestre afetará todos os layouts desse tipo. Fita: A barra na parte superior da tela, onde várias opções de formatação geralmente estão localizadas. Tab: As pequenas palavras na parte superior que agrupam diferentes opções de formatação. Por exemplo, a guia Inserir agrupa itens que podem ser inseridos no PowerPoint. As guias estão localizadas logo acima da faixa de opções. Slide mestre de tema: Este slide é o chefe de todos os slides mestre. Qualquer coisa que você alterar neste afetará todos os slides mestre subsequentes. Isso é útil para escolher um tema de fonte universal, plano de fundo e para colocar logotipos ou outros itens recorrentes em sua apresentação. Como este slide afeta cada slide subsequente, faça a maioria das alterações no Slide mestre do tema primeiro.

Etapa 2: Abra a visualização do slide mestre

Comece abrindo seu aplicativo PowerPoint. * Como um lembrete, este tutorial é para a versão do Microsoft Office 2007. * Depois de aberto, olhe para a "faixa de opções" na parte superior da tela. Existe uma guia rotulada Exibir. Selecione este. Na segunda seção da faixa de opções (ou na 5ª opção da esquerda), você deverá ver uma opção chamada Slide Master. Clique nele para reverter para a visualização Slide Master. Para fazer alterações no seu tema em cada slide, coloque o mouse no lado esquerdo da tela e selecione o primeiro slide mostrado lá (o Slide Master do tema).

Etapa 3: criando seu próprio tema de fonte

Ainda olhando para o Slide Master do tema, vá para a seção da faixa denominada Editar tema. Neste espaço, você pode selecionar uma variedade de opções de tema, mas desta vez você deve fazer seu próprio tema. Abra a lista suspensa Fontes. Na parte inferior, há uma opção chamada Criar novas fontes de tema. Escolha aquele. Na nova janela, role pelas opções de fonte e selecione as duas que você mais gosta e que se encaixam com a finalidade do seu tema. (Geralmente, quanto mais profissional for, menos curvas as letras devem ser, porque são mais difíceis de ler). Certifique-se de que suas fontes fiquem bem juntas. Quando estiver satisfeito com suas seleções, dê um nome ao seu tema e clique em Salvar. Agora você pode selecionar seu tema a qualquer momento que abrir o PowerPoint, sem ter que criá-lo novamente. Se não gostar de suas seleções, você pode voltar ao menu suspenso, clicar com o botão direito do mouse em seu tema e selecionar editar. Salve-o quando terminar. Como você estava no Tema Slide Master, o tema da fonte deve aparecer em cada layout de slide subsequente.

Etapa 4: crie um novo plano de fundo

Há muitas maneiras de adicionar seu próprio plano de fundo, mas esta etapa adicionará uma imagem de Clip Art como exemplo. Sinta-se à vontade para experimentar outras idéias. Não se preocupe, você não quebrará o PowerPoint. Comece indo para a seção Plano de Fundo da faixa de opções. Além disso, você pode clicar com o botão direito do mouse no espaço livre do slide e selecionar Formatar plano de fundo. Nas opções de preenchimento, selecione o círculo ao lado de Imagem ou preenchimento de textura. Pressione o botão Clip Art e espere que as imagens sejam carregadas. Encontre uma imagem que corresponda melhor ao seu tema. Um plano de fundo organizado é geralmente mais adequado para que o texto seja mais fácil de ler. Clique duas vezes na sua seleção ou clique em OK e a imagem aparecerá no plano de fundo do slide. Se a cor for muito escura para a seleção da cor da fonte, use o controle deslizante Transparência para tornar as cores mais escuras. Outro método para tornar a fonte mais visível é adicionar uma sombra atrás dela. Depois de fechar o menu Formatar plano de fundo, comece a adicionar uma sombra selecionando a fonte que deseja editar com o cursor. Clique com o botão direito do mouse sobre a fonte selecionada e encontre a opção Formatar efeitos de texto. Na nova janela, selecione a opção Sombra no " menu "no lado esquerdo. Selecione sua cor e faça quaisquer outros ajustes que ajudem as palavras a se destacarem no slide.

Etapa 5: Adicionar um logotipo ou forma a cada slide

Até agora, todas essas alterações deveriam ter sido feitas no Tema Slide Master ou na primeira opção de slide da lista do lado esquerdo da tela. Essas alterações afetaram todos os slides subsequentes abaixo. Para adicionar um logotipo, (com o Clip Art como exemplo novamente), selecione a guia Inserir na parte superior da faixa de opções. Escolha o botão Clip Art. Se você tiver uma imagem salva de um logotipo, o conceito permanece o mesmo, exceto que você seleciona o botão "Imagem". Nas opções, selecione o Clip Art que melhor se adapta ao seu tema e insira-o no slide. Dimensione-o para agradar dimensões e coloque-o no canto do slide onde você deseja. Normalmente, os logotipos são colocados no canto inferior direito. Para inserir formas, utilize um processo semelhante, mas com a opção "Forma" em vez de "Clip Art". Você pode fazer uma barra sólida no slide ou adicionar um elemento de design interessante ao seu tema.

Etapa 6: retoques finais e salvamento

Se você deseja fazer um layout específico se destacar mais em sua apresentação, selecione o layout do slide nas opções no lado esquerdo da tela. Você pode começar dando a ele um fundo diferente e orientado para o tema. Este método pode ajudar a enfatizar coisas como um novo tópico na apresentação. Use o mesmo processo de antes para adicionar um novo plano de fundo. Certifique-se de não selecionar a opção "Aplicar tudo", a menos que queira que sua imagem seja adicionada a todos os layouts de slide do seu tema. Se você não quiser que um logotipo ou qualquer outra forma adicionada ao slide principal apareça seu layout único, na seção Plano de fundo da guia Slide mestre, marque a caixa com o rótulo Ocultar gráficos de plano de fundo. Para mover as caixas de texto para um local diferente, selecione-as clicando na borda da caixa. Para movê-los juntos, segure o botão de controle (ctrl) em seu teclado enquanto seleciona as caixas. Se você deseja adicionar uma nova caixa de espaço reservado, (você só pode fazer isso em layouts individuais, não no Tema principal) vá para o Layout principal na faixa de opções e selecione o botão suspenso Inserir espaço reservado. Selecione o tipo que deseja e adicione-o ao slide. Uma vez que todos os slides estiverem de sua preferência (ou antes disso, se desejar), clique no botão suspenso Temas sob o Editar a seção Tema na faixa de opções. Na parte inferior, selecione a opção Salvar Tema Atual e nomeie e salve seu tema. Na próxima vez que você abrir a lista suspensa de temas, o seu aparecerá na seção Personalizado e poderá ser usado a qualquer momento que você desejar.

Etapa 7: última nota

Se você fechar a visualização do slide mestre, poderá usar seu novo tema imediatamente. Teste-o e faça as alterações necessárias. Não tenha medo de experimentar muitas ideias, imagens, formas, fontes, cores diferentes e qualquer outra coisa que sua imaginação possa criar. Pense no que parece bom para você e, em seguida, obtenha as opiniões de seus amigos e colegas de trabalho. Esteja disposto a ouvir suas sugestões. Seu público geralmente é maior do que você! Divirta-se!