Orçamento para jovens pais: 11 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:38

Todos nós sabemos o que é ter de pagar contas em algum momento de nossa vida. Nem sempre é a coisa mais fácil de fazer e descobrir. No entanto, pode ficar mais difícil se você adicionar fraldas e lenços ou até mesmo roupas. Eu sei o quão difícil pode ser porque eu estive lá e estou lá. Eu sou uma estudante em tempo integral e uma mãe que deve levar seu filho para a escola todos os dias e eu realmente não tenho muito tempo para tentar e orçar cada despesa que temos como uma família. Nem mesmo uma vez por semana. Portanto, se eu puder colocá-lo em uma planilha do Excel e apenas atualizá-lo se for necessário, farei isso e atualmente o farei agora. Eu gostaria de ajudar alguém lá fora a fazer uma planilha no excel para ajudá-los a controlar suas receitas e despesas. Eu estarei mostrando a você como fazer um orçamento rápido e simples no excel. Seguirei as etapas para obter um orçamento atraente e também será fácil editá-lo, se necessário.

Etapa 1: Abrindo o Excel no Windows 10

Você irá para a guia Home na tela do computador.

No seu menu sob o toque inicial, você deve ser capaz de pesquisar ou ver o Excel disponível para você.

Depois de abrir o Excel, ele perguntará se você deseja o tipo de templo que deseja. Para este projeto usaremos apenas uma "Planilha em Branco".

Isso abrirá a planilha e você verá uma planilha em branco com células. O Excel é composto de colunas e linhas. Se você tiver uma coluna e linha, ela é chamada de célula. As colunas são rotuladas com letras como A, B, C ect. As linhas são rotuladas com números como 1, 2, 3 ect. Portanto, se você estiver rotulando uma célula, ela terá a seguinte aparência.

A1, B1, C1.

Etapa 2: salvando sua planilha do Excel

Você sempre deseja começar salvando sua planilha, então se você parar de trabalhar nela, o trabalho que você fez terá sido salvo.

Você pode salvar sua planilha do Excel indo até o canto superior esquerdo das guias e clicando no toque em "Arquivo".

Em seguida, vá em "Salvar como" e clique em "Procurar".

Outra página aparecerá e você renomeará o arquivo. Eu mudei o nome do meu "Orçamento". Sempre nomeie seus arquivos com um nome do qual você se lembrará.

Você encontra a multa que deseja apenas clicando sobre ela. Em seguida, basta clicar em "Salvar" e isso o levará de volta à planilha. Se você fez isso corretamente, verá na parte superior da planilha o nome do arquivo com o qual a salvou.

Etapa 3: Iniciando o Orçamento

Você quer um título para o orçamento.

Eu fui para a célula "A1" e digitei "Orçamento Mensal"

Em seguida, selecionei as colunas A: J, linha 1, mesclei e centralizei-as.

Você manterá pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar mais de uma célula.

Você encontrará o botão mesclar e centralizado na guia "Página inicial" na seção "Alinhamento".

Você clicará nele e isso tornará essas colunas e linhas em uma e centralizará o texto.

Etapa 4: Data; Mês; Ano

Você deseja adicionar a data ao seu trabalho e também etiquetar o mês que está fazendo e também o ano.

Faremos uma data que será atualizada automaticamente toda vez que você abrir a planilha do Excel.

Começaremos rotulando

Nas células:

• "A2" digite "Data"
• "A3" digite "Mês"
• "A4" digite "Ano"
• "B2" digite a fórmula "= TODAY ()".
• "B3" digite o mês "setembro" este é o mês em que estou no momento.
• "B4" digite o ano "2017" novamente, este é o ano em que estou atualmente.

Você notará que setembro não cabe naquele pequeno espaço que vai para a coluna C. Podemos mudar isso indo para a "Casa", toque na seção "Células" e clique em "Formatar". Em seguida, clique em “Ajustar automaticamente a largura da coluna”.

Etapa 5: renda

Nas células:

• "A6" digite "Renda".
• "B6" digite "André" ou quem quer que seja que gera renda.
• “C6” digite “Janeal” ou quem quer que seja do domicílio que dê renda.
• “D6” digite “Outras Receitas”. Meu marido tem outra renda que ele traz.

Usei minha família para este exemplo.

Abaixo deles irei inserir os valores.

Nas células:

• "B7" digite "2500" e isso é só quero que meu marido traga para casa na baixa. Eu sempre baixa o cheque de pagamento dele.
• "C7" digite "N / A" porque ainda não trabalho, mas queria ter certeza de que meu nome estava na planilha de orçamento porque moro na mesma casa.
• "D7" digite "1845"

Você notará na imagem que também usei o recurso autofit para a coluna C.

Etapa 6: despesas

Nas células:

• "A8" tipo "Despesas"
• "B8" tipo "Hipoteca"
• "C8" tipo "Pagamento Automóvel"
• "D8" digite "Utilitários"
• "E8" digite "Mercearia"
• "F8" tipo "Entretenimento"
• "G8" digite "Poupança"
• "H8" digite "Coisas de bebê"
• "I8" digite "Seguro"

Você verá que mudei a largura da coluna da maioria deles. Depois de alterá-los, eles permanecerão desse tamanho, a menos que você os altere.

Etapa 7: Adicionando mais meses

Vou terminar os anos. Acrescentarei os anos para que fiquem sob as despesas na coluna A.

• "A9" digite "setembro"
• "A10" digite "outubro"
• "A11" digite "novembro"
• "A12" digite "dezembro"

Acabei de terminar o ano em que estou.

Etapa 8: Valores para despesas

Nas células:

• "B9" tipo "550"
• "C9" digite "250"
• "D9" digite "200"
• "E9" digite "350"
• "F9" digite "200"
• "G9" digite "400"
• "H9" digite "60"
• "I9" digite "135"

Em seguida, usei o recurso "Flash Fill" nos intervalos B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 e I9: I12

O que o flash fill fará é copiar e colar nas outras células nas quais você também arrasta o mouse. É o próximo recurso a ser usado, em vez de seguir todas as etapas para copiar e colar.

Etapa 9: Totais

Quando fazemos um orçamento, procuramos os totais das diferenças entre o que recebemos como receita e o que temos como despesa.

Nas células:

• "J6" digite "Total"
• "J8" digite "Total"

Agora que os rotulamos, adicionaremos as fórmulas na seção Total. As fórmulas mudarão automaticamente se seus números de renda mudarem. A fórmula que usaremos será um intervalo. Um intervalo é um conjunto de células que você selecionou.

Nas células:

• "J7" digite a fórmula de "= SOMA (B7: D7)"
• "J9" digite a fórmula de "= SOMA (B9: I9)"

Em seguida, você pode usar o preenchimento instantâneo para preencher o resto dos meses, então pegue a fórmula de "J9" para arrastá-lo para baixo e preencha o flash com a mesma fórmula que você usou em "J10", "J11" e "J12".

Etapa 10: a diferença

Na etapa 9, falamos sobre como encontrar a diferença entre receitas e despesas. Portanto, na etapa 10, encontraremos a diferença entre os dois.

Nas células:

• “A14” tipo “Diferença entre Receitas e Despesas 1x Mês”.
• "J14" tipo "= J7-J9"

O 1x significa apenas um mês, não todos os meses. Neste exemplo, estarei fazendo apenas setembro, mas isso terá que ser atualizado a cada mês se os números em uma das despesas mudarem. Eu usaria o recurso de mesclagem e centralização na caixa de diferença na célula “A14”. Eu mesclaria as colunas A14: D14 juntas. Eu também alinhei à esquerda. Você encontrará os botões de alinhamento na guia “Página inicial” na seção “Alinhamento”.

Etapa 11: Sinais de dinheiro

Vou converter todos os números em uma moeda para que mostrem um cifrão. Selecionarei todas as células que possuem um número que representa dinheiro, mantendo pressionado o botão “Ctrl” e clicando com o botão esquerdo do mouse nas células. Eles devem ser destacados assim que você selecioná-los. Depois de selecioná-los, você irá para o toque em "Página inicial" e, na seção "Números", você verá uma pequena seta à direita dela e clicar nela. Em seguida, você selecionará a moeda na área da categoria e terá um cifrão e dois números após a vírgula decimal. No entanto, eu não gosto de nenhum número depois do meu ponto decimal, então eu vou e excluo, já que estou usando uma estimativa para o meu número. Portanto, você pode excluí-lo certificando-se de que a caixa de casas decimais indique “0”.