Como criar um orçamento estilo universitário usando o Excel: 12 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:39

O Microsoft Excel é uma ferramenta muito poderosa que é usada no mundo dos negócios todos os dias. Na maioria das vezes, é usado para comunicar como um negócio está se saindo financeiramente, mas seus usos são infinitos. Quer você esteja usando o Excel para criar uma declaração de lucros e perdas complicada ou um orçamento mensal simples, ele pode tornar o trabalho com números um pouco mais fácil. Como empregador ou funcionário, ter a capacidade de usar o Excel de maneira eficaz é uma habilidade muito importante de se obter. Ao passar por este Instructable, você aprenderá os nomes e comandos fundamentais do Excel e como usar essas habilidades básicas para criar um orçamento mensal.

Etapa 1: funções básicas do vídeo do Excel

Etapa 2: Criar Título

I. Comece selecionando células em A1-G2 II. Em seguida, clique em “Merge & Center” na barra de ferramentas. Isso transformará a seleção anterior em uma nova célula única. III. Agora, insira o texto na célula recém-formada clicando na barra de fórmulas. 4. A parte final desta primeira etapa é formatar o título. Primeiro, selecione a célula e clique em “Estilos de célula” na barra de ferramentas e selecione “Acento 1”. Por fim, altere o tamanho da fonte para 16.

Etapa 3: Criar títulos de coluna

I. Comece selecionando a célula A3 e inserindo "Categoria" nela. Continue em toda a linha adicionando: o “Orçamento mensal” a B3 o “Real mensal” a C3 o “Orçamento semestral” a D3 o “Real do semestre” a E3 o “Orçamento anual escolar” a F3 o “Real anual escolar” a G3 II. A próxima parte é formatar A3-G3 selecionando todas as células e clicando em “Cell Styles” na barra de ferramentas e escolhendo “Accent 5”. Defina a fonte como 14 em A3-G3. III. Por último, ajuste automaticamente todas as colunas (consulte o vídeo de introdução para obter instruções sobre como fazer isso).

Etapa 4: criar títulos de linha para receita

I. Selecione a célula A4 e insira "RENDA DE". Continue descendo a coluna digitando o seguinte: o “Empregos” em A5 o “Pais” em A6 o “Empréstimos estudantis” em A7 o “Bolsas de estudos” em A8 o “Auxílio financeiro” em A9 o “Diversos” em A10 o “RENDA SUBTOTAL”em A11 II. Em seguida, selecione as células A4-A11. Clique em “Cell Styles” na barra de ferramentas e escolha “Accent 3”. III. Por fim, selecione a célula A4 e coloque a fonte em negrito; faça o mesmo para A11. Ajuste automático da coluna A.

Etapa 5: Criar títulos de linha

I. Selecione a célula A13 e digite “Despesas:” continue descendo a coluna adicionando: o “Aluguel / Quarto e alimentação” para A14 o “Utilidades” para A15 o “Celular” para A16 o “Mercearia” para A17 o “Transporte” para A18 o “Seguro” para A19 o “Gás” para A20 o “Entretenimento” para A21 o “Comer fora” para A22 o “Mensalidade” para A23 o “Livros” para A24 o “Taxas escolares” para A25 o “Computador” para A26 o “Diversos” para A27 o “SUBTOTAL DE DESPESAS” para A28 II. Selecione as células A13-A28 e clique em “Cell Styles” na barra de ferramentas. Escolha “Sotaque 2”. Selecione a célula A13 e coloque a fonte em negrito, faça o mesmo para A28. Ajuste automático da coluna A.

Etapa 6: Criar Título de Linha para Lucro Líquido

I. Comece selecionando a célula A30 e insira "LUCRO LÍQUIDO". II. A seguir, com a célula A30 ainda selecionada, clique em “Cell Styles” na barra de ferramentas e escolha “Accent 6”. III. Coloque a fonte desta célula em negrito.

Etapa 7: preencher categorias de renda

I. Comece selecionando a célula F5 e digite o valor da renda recebida de empregos. (Observação: os números usados neste orçamento são baseados em valores determinados como médios pela University of Tennessee-Knoxville. Você obviamente escolherá números que refletem suas categorias de renda pessoal.) Para este exemplo, inseriremos os seguintes números nos correspondentes células: o “4800” em F5 o “6000” em F6 o “8000” em F7 o “8000” em F8 o “2000” em F9 o “360” em F10 II. Em seguida, selecione a célula D5 e digite “= F5 / 2”, isso nos dará o valor adequado para o semestre, pois, neste caso, um ano letivo consiste em dois semestres. Depois disso, selecione a célula D6 e digite “= F6 / 2” e pressione a tecla Enter. Selecione as células F5 e F6 e mantenha o cursor sobre o canto inferior esquerdo da célula F6 até que o cursor se torne um sinal de mais preto, conforme mostrado na figura abaixo. III. Clique no canto inferior direito onde o cursor se tornou um sinal de mais preto (isso aparece ao segurar o cursor sobre o canto inferior direito de D6 enquanto D5 e D6 estão selecionados) e arraste-o para baixo através da célula D10. Isso preencherá automaticamente as células D7-D10 com a fórmula correta, economizando tempo. 4. O processo de preenchimento das Categorias de Receitas Orçamentárias Mensais é essencialmente o mesmo que para as Categorias de Receitas Orçamentárias Semestrais. Para começar, selecione a célula B5 e digite “= F5 / 8” (Observação: para este orçamento, assumimos que um semestre é de quatro meses, portanto, um ano letivo de dois semestres consistiria em 8 meses). Selecione a célula B6 e digite “= F6 / 8”, em seguida, selecione as células F5 e F6. Use o recurso Autopreencher mencionado anteriormente para preencher as células F7-F10.

Etapa 8: preencher categorias de despesas

I. Selecione a célula F14 e digite “9200” (Observação: para este exemplo, optamos por usar as estimativas fornecidas no site da Universidade do Tennessee-Knoxville.) Em seguida, preencha as células F15-F27 da mesma maneira. Os seguintes valores são usados neste exemplo: o “0” para F15 o “360” para F16 o “3600” para F17 o “1600” para F18 o “0” para F19 o “0” para F20 o “1200” para F21 o “600” para F22 o “9700” para F23 o “1500” para F24 o “500” para F25 o “100” para F26 o “250” para F27 II. Continue selecionando a célula D14 e insira a fórmula “= F14 / 2”, em seguida, selecione a célula D15 e insira “= F15 / 2”. Preencher automaticamente as células D16-D27 selecionando as células D14 e D15 e arrastando o sinal de mais preto (isso aparece ao segurar o cursor sobre o canto inferior direito de D15 enquanto D14 e D15 são selecionados) de D15 de D27. III. Em seguida, clique na célula B14 e digite “= F14 / 8” pressione a tecla Enter uma vez para selecionar a célula B15 e digite “= F15 / 8” nesta célula e pressione Enter novamente após digitar essa entrada. Selecione B14 e B15 e preencha automaticamente as células F16-F27.

Etapa 9: determinar os subtotais

I. Para determinar os subtotais em cada categoria, o recurso AutoSoma na barra de ferramentas será usado. Comece selecionando a célula B11 e clicando no recurso AutoSoma localizado próximo ao canto superior direito da barra de ferramentas. O seguinte deve aparecer na célula B11: “= SUM (B5: B10)” Pressione Enter quando isso aparecer e o valor correto aparecerá. II. Repita o processo para as células D11, F11, B28, D28, F28.

Etapa 10: formatar subtotais

I. Comece selecionando as células B11-F11 e então clique em “Cell Styles” e escolha “Output”. II. Repita esse processo para as células B28-F28 na seção de despesas. III. Agora, selecione as células B11-F11 novamente e clique na seta suspensa denominada “Geral” na seção Número da barra de ferramentas. Escolha a moeda . 4. Mais uma vez, repita o processo anterior para as células B28-F28.

Etapa 11: determinar e formatar a receita líquida

I. Selecione a célula B30 e insira a fórmula “= B11-B28”. (Nota: Lucro líquido = receitas-despesas. Isso é ilustrado pela fórmula usada na linha 30). II. Agora, use o recurso Autopreencher para preencher os totais na linha 30 (da coluna B à coluna F). III. Formate as células B30-F30 selecionando todas elas e clicando em “Estilos de célula” localizado na barra de ferramentas e escolhendo “Cálculo”.

Etapa 12: Analise o orçamento

Depois de concluir o orçamento, é importante examinar e analisar seus diferentes aspectos. Isso envolve examinar todas as categorias e procurar lugares onde você possa cortar gastos e, se possível, aumentar a receita. Embora seja mais difícil aumentar a receita do que cortar despesas, ainda é difícil para a maioria das pessoas reduzir o valor que gastam. Ao analisar o que você está gastando, a chave é separar suas necessidades de seus desejos. Depois de separar a identificação dessas subcategorias de despesas, isso permite que você se concentre em reduzir o valor que gasta com as necessidades. Também é aconselhável investir dinheiro na poupança sempre que possível, embora, como a maioria dos estudantes universitários atestará, seja mais fácil falar do que fazer.