Como criar um gráfico no MS Excel 2016: 6 etapas

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificação: 2024-01-30 11:38

Estas instruções passo a passo explicam como criar um gráfico usando o Microsoft Excel. Qualquer usuário com um conjunto de dados e acesso ao programa Excel será capaz de produzir um gráfico seguindo de perto estas instruções. Cada instrução escrita é acompanhada por uma imagem para fornecer um auxílio visual. O conjunto de dados usado neste exemplo é o número de M & Ms em uma bolsa, mas quaisquer dados quantitativos podem ser usados para produzir um gráfico seguindo estas instruções.

Etapa 1: Inicialize o Excel 2016

Embora este tutorial funcione para a maioria das versões modernas do Excel, usaremos a edição de 2016 mais recente.

Para OS X:

1. Abra a plataforma de lançamento
2. Abra o Excel
3. Crie uma pasta de trabalho em branco

Para Windows:

1. Pressione o botão iniciar
2. Digite Excel
3. Abra o Excel
4. Crie uma planilha em branco

Etapa 2: registro e entrada de dados

Embora você possa usar qualquer dado quantitativo simples, para este exemplo iremos contar a proporção de cores diferentes de M & Ms.

Para OS X e Windows:

1. Insira as categorias de dados na coluna A, começando com o rótulo na caixa A1. Neste exemplo, o rótulo "cores" vai para a caixa A1 e as cores dos M & Ms estão nas caixas A2 - A6.
2. Insira os dados correspondentes na coluna B, começando com o rótulo na caixa B1. Neste exemplo, a etiqueta "Número de M & Ms" vai na caixa B1, e as quantidades de cada cor correspondente de M & Ms estão nas caixas B2 - B6.

Etapa 3: produzir o gráfico

Para OS X:

1. Destaque os dados, incluindo os rótulos de cada coluna, clicando e arrastando enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse.
2. Clique na guia "Gráficos" na parte superior do programa.
3. Escolha o tipo de gráfico que deseja produzir clicando em uma das opções sob o título "Inserir Gráfico". Para este exemplo, escolhemos um gráfico de pizza.
4. Escolha o estilo de exibição do seu gráfico no menu suspenso que aparece.

Para Windows:

1. Destaque os dados, incluindo os rótulos de cada coluna, clicando e arrastando enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse.
2. Clique na guia “Inserir” na parte superior do programa.
3. Escolha o tipo de gráfico que deseja produzir clicando em uma das opções em "gráficos recomendados"
4. Escolha o estilo de exibição do seu gráfico no menu que aparece

Etapa 4: adicionar um título e rótulos

Para OS X:

1. Clique em qualquer lugar dentro dos limites de seu gráfico para destacá-lo.
2. Clique na guia "Layout do gráfico" na parte superior e escolha "Título do gráfico". Selecione um estilo de título no menu suspenso.
3. Edite seu título clicando uma vez no título real do gráfico para destacar a caixa de texto e, em seguida, novamente para permitir que o cursor apareça.
4. Escolha "Legenda" (em "Layout do gráfico"). Selecione um estilo de legenda no menu suspenso.
5. Escolha "Rótulos de dados" (em "Layout do gráfico"). Selecione um estilo de etiqueta no menu suspenso.

Para Windows:

1. Basta clicar duas vezes em qualquer um dos títulos ou rótulos pré-gerados para editá-los.
2. Para adicionar novos rótulos, clique na guia 'Adicionar elemento do gráfico' no canto superior esquerdo

Etapa 5: Editar esquema de cores

Neste exemplo, estaremos combinando as cores no gráfico com as cores dos M & Ms representados.

Para OS X:

1. Clique na guia "Formato", ao lado de "Layout do gráfico" na parte superior.
2. Clique uma vez no gráfico de pizza para destacar a pizza inteira e, a seguir, clique em um "pedaço" da pizza para realçar essa parte.
3. Para alterar a cor dessa peça, clique na seta suspensa ao lado da palavra "Preenchimento" e escolha uma cor.
4. Repita as etapas 2 e 3 para cada pedaço da torta.

Para Windows:

1. Clique na guia "Formato" à direita da guia "Design".
2. Clique duas vezes na parte do gráfico que você deseja alterar.
3. Selecione "Preenchimento de forma" no topo-meio-direito e escolha a cor desejada
4. Repita as etapas 2 e 3 para cada pedaço da torta

Etapa 6: Salvar o gráfico

Para OS X:

1. Clique com o botão direito (ou clique com dois dedos) em qualquer lugar dentro dos limites do gráfico.
2. Escolha "Salvar como imagem" no menu suspenso que aparece.
3. Salve o gráfico como uma imagem em seu computador para impressão, envio por e-mail, upload, etc.

Para Windows:

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro dos limites do gráfico.
2. Escolha "Salvar como modelo" no menu suspenso que aparece
3. Selecione o local onde deseja salvar o gráfico.